Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку о северных надбавках». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Северные надбавки представляют собой дополнительные выплаты, которые предприятия зачисляют на счет молодым работникам, проживающим в северных регионах страны. Если вам до 30 лет и вы работаете на предприятии, расположенном в северных широтах, то вы можете быть одним из тех, кто получает северные надбавки.
Выдают ли справку уволенным за виновные действия?
Справка о северных надбавках выдается работникам предприятий, которые трудятся на севере России или в районах с особыми условиями. Но что происходит, если работник уволен за виновные действия?
Если человек уволен по собственному желанию или по соглашению сторон, то он имеет право на справку о северных надбавках, поскольку причины увольнения не связаны с его профессиональными качествами или неправильным поведением на работе.
Однако, если работник был уволен за виновные действия, то справку о северных надбавках ему выдать несколько сложнее. Здесь все зависит от политики предприятия. Некоторые предприятия не выдают такую справку уволенным за виновные действия, поскольку считают, что они не заслуживают дополнительных льгот после своих поступков.
Однако, есть и предприятия, которые выдают справку о северных надбавках даже уволенным за виновные действия. В таких случаях, работник получает справку, но с указанием на то, что он потерял право на надбавку по своей вине.
Таким образом, каждый случай нужно рассматривать индивидуально. Если человек был уволен за виновные действия, он может обратиться к руководству предприятия и узнать, где есть возможность получить справку о северных надбавках, даже если ему было отказано. Также может быть полезным обратиться в профсоюз или к профессиональным юристам для получения консультации и защиты своих прав.
Размер северных надбавок
Размер надбавок может составлять от 30 до 100 процентов. Он зависит не только от продолжительности стажа, но и от района, в котором трудился работник.
Регионы, в которых применяются северные надбавки, могут менять свою категорию, либо вовсе исключаться из перечня районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей (утв. Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12), поэтому важно следить за изменениями законодательства в этой сфере. Так, например, в числе последних изменений — два района Тюменской области, Березовский и Белоярский, которые были переведены в районы Крайнего Севера постановлением Правительства РФ от 03.03.2012 № 170.
При расчете размера северных надбавок используется Инструкция, утвержденная приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2, а также постановление Совмина РСФСР от 22.10.1990 № 458 с соответствующими изменениями и поправками.
В общем случае за первые полгода работы в северных условиях назначается надбавка в размере 10%, которая увеличивается каждые следующие полгода еще на 10%, пока не достигнет максимальной величины, установленной для региона.
Кому нужна справка о северном стаже
Так как сама надбавка предусмотрена для работников РКС, то оформление справки может понадобиться именно им. Если компания зарегистрирована, например, в Московской области, но имеет филиалы на Севере, то получать надбавки будут только сотрудники, работающие в РКС. Соответственно, и выдача справок о размере северных надбавок потребуется только им.
Причем доплата за северный стаж и увеличение зарплаты на районный коэффициент гарантированы не только постоянно проживающим и работающим там гражданам, но и тем, кто работает на Севере вахтовым методом.
Чаще всего справка о северных надбавках требуется при трудоустройстве на новое место или при назначении пенсии для корректного исчисления северного стажа. Она будет подтверждением работы в РКС, если по каким-либо причинам трудовая книжка работника утрачена или потеряна.
Эта справка не является обязательной к выдаче при увольнении работника, но подготовить ее и выдать уволенному сотруднику вместе с остальными документами — лишним не будет.
Форма справки о северных надбавках
Справка о северной надбавке, образец которой мы предлагаем, унифицированной формы не имеет. Составляется она произвольно, на фирменном бланке предприятия-работодателя, при этом в нее следует включить следующие обязательные сведения:
- данные о работодателе – полное наименование, ИНН, адрес,
- дата выдачи документа,
- регистрационный номер справки,
- Ф.И.О. работника, которому выдается справка, его должность,
- размер заработка работника,
- размер северной надбавки, начисляемой к заработку,
- должность, Ф.И.О. и контактные данные сотрудника, подготовившего справку,
- подпись руководителя предприятия и печать.
Распространенные вопросы
1. Кому положены северные надбавки?
Северные надбавки положены работникам, занятых на территории северных районов Российской Федерации.
2. Какие процентные коэффициенты существуют для расчета северных надбавок?
Размеры коэффициентов указаны в таблице, которую можно посмотреть в специальной книжке по северным надбавкам.
3. Как подтверждается право на получение северных надбавок?
Право на получение северных надбавок подтверждается соответствующей справкой, которую выдают предприятия, где работник занят в северных районах.
4. В каких случаях необходимо расчетное заключение для получения северных надбавок?
Расчетное заключение требуется для получения северных надбавок в случае удаленной работы или работы в дистанционном режиме.
5. Какие размеры северных надбавок положены работникам в среднем?
Размеры северных надбавок зависят от региона исходя из коэффициентов, и в среднем составляют около 30-50% от заработка.
6. Какие гарантии сохранится выплаты северных надбавок в будущем?
Гарантии сохранения выплаты северных надбавок в будущем обеспечиваются действующим законодательством.
7. Где посмотреть список северных районов, для которых полагаются надбавки?
Список северных районов, для которых полагаются северные надбавки, можно найти в соответствующих нормативных документах и на сайте социальных гарантий региона.
8. Что будет, если работник переведен в другой район, где не действуют северные надбавки?
Если работник будет переведен в район, где не действуют северные надбавки, он лишится права на эти выплаты.
Где взять справку, если предприятия больше нет?
К сожалению, ликвидация предприятия не такое уж редкое явление. Как быть работнику, если его уволили в связи с ликвидацией предприятия, а через некоторое время он заново трудоустраивается, а у него требуют справку о сверенных надбавках?
Во-первых, требовать эту справку работодатель не имеет права. Она не входит в перечень обязательных документов и справок, которые должен оформить работодатель и выдать сотруднику при увольнении. Во-вторых, все сведения о «северном» стаже можно получить из трудовой книжки. Не зря там делается запись – «Крайний Север» или «Приравненная к нему территория». Исходя из полученных сведений, кадровик может узнать размер северной надбавки.
Но если такая справка всё-таки необходима, то можно обратиться в местное отделение ПФР, куда работодатель ежемесячно делал отчисления. Они выдадут соответствующую справку, так как располагают необходимыми сведениями. Можно также обратиться и в Фонд социального страхования. Они также располагают соответствующими сведениями.
Правила и особенности оформления
Невзирая на отсутствие требований к оформлению документа, формировать справку следует в соответствии со всеми нормами делопроизводства: ее составление может быть от руки или посредством компьютера с последующим распечатыванием на принтере; при этом должны соблюдаться все требования относительно внесения реквизитов и основных данных; документ не должен содержать ошибок, опечаток и неверных дат, так что очень важно при получении справки на руки все проверить и своевременно провести коррекцию, так как неточность даты или процента надбавки может существенным образом отразиться на сумме социальных выплат.
Если предприятия больше не существует, «северный стаж» можно просчитать согласно трудовой книжке в случае расчета, например, пенсии, а новый работодатель ее вообще не обязан требовать.
Справка не выдается, если работник уволен по статье. В таком случае все проценты обнуляются, а на новом месте работы начнется начисления северного стажа заново. Форма и образец документа
Каждый «северянин» может самостоятельно рассчитать размер своей северной надбавки. Для этого он должен знать:
- продолжительность своего «северного» стажа. Посчитать его можно по трудовой книжке, или же попросить кадровика подготовить справку;
- стаж считается в календарных днях нарастающим итогом;
- стаж сохраняется независимо от сроков перерывов.
Для тех, кто осуществляет трудовую деятельность на Крайнем Севере вахтовым методом, в стаж входит:
- количество календарных дней, проведённых на Крайнем севере или в местности, которая имеет аналогичный статус;
- дни в пути до места работ и обратно.
Кроме того, стоит учитывать тип местности. Для разных территорий установлен максимальный размер надбавки 100%, 80% или 50% к заработной плате. Надбавка начисляется на «голый» заработок сотрудника. Если сотруднику была начислена премия по результатам работы в каком-либо периоде, то эта сумма распределяется пропорционально месяцам в этом периоде.
Расчет северной надбавки
Северная надбавка начисляется на всю сумму фактического заработка гражданина (который может состоять, к примеру, из оклада и премий), исключая суммы, на которые увеличивается заработок по факту применения районного коэффициента.
Надбавки не начисляются:
Если работник получает премии, предусмотренные трудовым контрактом, и они выплачиваются по итогам трудовой деятельности за определенный период, например квартал или год, то суммы данных премий в целях начисления надбавок распределяются по месяцам, которые входят в отчетный период, при пропорциональном соотнесении надбавок с отработанным временем сотрудника в каждом из соответствующих месяцев.
Северная надбавка должна начисляться на компенсацию за простои, возникшие по причинам, не зависящим от работодателя либо сотрудника (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 06.08.2014 по делу № 33-7508/2014, п. 1 приложения к постановлению Минтруда РФ от 11.09.1995 № 49).
Работникам, трудящимся дистанционно и проживающим в северных местностях, соответствующая надбавка положена независимо от географического расположения работодателя. Аналогичная норма действует и в отношении надомников (письмо Минфина от 13.11.2010 № 03-03-06/1/716). Но если работники северных компаний фактически трудятся в месте, где надбавка не установлена, начислять им северную надбавку не нужно. Например, если фирма находится в Якутии, а сотрудник трудится из дома в Сочи, надбавку он не получит.
Работникам на Крайнем Севере полагается дополнительный отпуск. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о нюансах его предоставления. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.
Пересчет северных надбавок при переездах между регионами
Если работник, заработавший надбавку на Крайнем Севере, переезжает в регион, приравненный к КС, то на его зарплату будет начисляться надбавка в величине, определяемой как произведение 10% и количества лет работы на КС (подп. «а» п. 3 разъяснений Минтруда РФ, утвержденных постановлением Минтруда от 16.05.1994 № 37).
Работникам на Крайнем Севере полагаются преференции при назначении пенсии.
Если работник, заработавший надбавку в регионе, приравненном к Крайнему Северу, переезжает на КС, то:
Если работник, заработавший надбавку сначала в регионе Крайнего Севера, а после — в приравненном к нему, переезжает вновь на КС, то на новом месте работы он будет получать надбавку, исчисленную как результат суммирования тех надбавок, что были им заработаны ранее (подп. «в» п. 3 разъяснений № 37).
Оформляем справку о северных надбавках
Унифицированной формы справки о северных надбавках нет, информацию о стаже работника на Севере можно найти в трудовой книжке. Но иногда работники просят предоставить эти данные справочно. После письменного запроса о выдаче такого документа организация обязана предоставить его в течение 3 дней (ст. 62 ТК РФ), начиная со следующего за днем обращения. Раньше можно, позже — нет.
Работодатели оформляют такую справку на бланке предприятия или по принятому в компании шаблону.
В справке необходимо указать:
- реквизиты и адрес работодателя;
- информацию о работнике (ФИО, дата рождения, должность);
- данные о приеме на работу, увольнении с указанием приказов;
- величину северной надбавки;
- величину зарплаты.
Справка подписывается руководителем компании, региструется в журнале учета выданных справок.
Для чего нужна справка о надбавках
Надбавка за работу на Севере представляет из себя определенный процент к заработку без учета районного коэффициента. Северные надбавки должны начисляться всем работникам как бюджетных, так и коммерческих предприятий, независимо от того, работает ли человек постоянно, по совместительству, вахтовым методом и т.п.
Надбавки не применяются к выплатам, не относящимся к оплате труда – больничным, отпускным, матпомощи, оплате проезда, обедов и т.п.
Поскольку размер северных надбавок зависит от «северного» стажа работника, при смене работы можно запросить подтверждающую справку у работодателя. На новом месте работы справка о северных надбавках (образец скачать можно в конце этой статьи) служит основанием для начисления работнику определенного процента к его зарплате, значительно облегчая работу кадровика или бухгалтера. Справка о северных надбавках пригодится и при начислении пенсии по возрасту, на ее основании производится перерасчет и увеличивается размер ежемесячных пенсионных выплат.
В то же время, справка о северных надбавках не относится к обязательным документам, которые выдаются работнику при увольнении, поэтому требовать такую справку у нового работника при его трудоустройстве нельзя.
Если справку о надбавках получить у работодателя не удалось (например, в связи с его ликвидацией, или при отказе работодателя в выдаче), то сведения о северном стаже и регионе, в котором трудился работник, можно найти в его трудовой книжке, либо обратиться в отделение ПФР, куда работодатель отчислял страховые взносы.
Справка о северном стаже
Справка о северных надбавках – это документ, отображающий сумму, подлежащую прибавке к заработной плате лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего севера или приравненных к ним. Северная надбавка представляет собой процент, на который увеличивается доход наемного работника и предназначена для компенсации дополнительных затрат труда и расходов, обусловленных выполнением работы и проживанием на территориях с тяжелыми климатическими условиями.
Размер северных надбавок, а также перечень регионов Крайнего севера и приравненных к ним территорий установлены нормативными актами Правительства Российской Федерации. Кроме того, согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ, органы местного самоуправления имеют право устанавливать дополнительные коэффициенты северных надбавок за счет средств региональных бюджетов.
Справка о северных надбавках составляется с целью перерасчета заработной платы на новом месте работы наемного работника, а также начисления пенсии в будущем и выдается по его требованию. Порядок, согласно которому рассчитывается трудовой стаж, необходимый для получения северной надбавки, утвержден Постановлением Правительства РФ от 07.10.1993 г. №1012 и уточнен Постановлением Министерства труда РФ от 16.05.1994 г.